Receipts旨在幫助您以有效的方式管理和組織傳入的發票:您可以匯入文檔,實用程式將嘗試自動偵測金額,將其轉換為參考貨幣,並按提供者或類別對其進行排序。

將所有發票放在同一屋簷下,並將它們整理到圖書館中

接下來,Receipts會產生一個庫資料庫,並提示您為其命名並指定輸出位置。請注意,Receipts附帶了一個庫管理器,可協助您以最小的工作量在檔案之間切換。

下一步是開始匯入發票:您可以單獨載入文件,或允許收據新增特定資料夾中包含的所有文件。

為方便起見,Receipts具有監控功能,可自動從監控目錄匯入新檔案。但是,您仍然需要手動審核每個新導入。

快速查看每張發票的金額,並按提供者或類別進行排序

收據為您提供了定義發票提供者和群組的可能性,每次匯入新文件時,您都可以將其指派給任何條目。因此,您可以毫不費力地追蹤與單一項目,特定公司等相關的收據。

匯入時,「收據」為您提供了為文件指定日期,設定發票金額和稅金以及儲存文字備註的選項。為了簡化流程,Receipts嘗試從文件中提取此信息,但您也可以在確認導入之前手動調整值。

收據還可以自動將發票金額轉換為參考貨幣,產生報告並處理用戶定義的增值稅稅率。

可以處理影像,PDF或電子郵件資料的發票管理解決方案

總而言之,Receipts提供了一個組織良好的空間,您可以在其中快速匯入發票報告,例如影像文件,PDF文件或電子郵件,並按不同標準對條目進行排序。

儘管如此,Receipts專案仍處於早期階段,因此某些功能可能無法如預期運作。在我們的測試期間,我們無法產生圖表或重新命名預設包含的提供者和類別項目。

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