GrandTotalは、独自のテンプレートをベースに請求書や見積書を作成できるアプリケーションです。内蔵のテンプレートエディタを使えば、会社のコーポレートデザインに合わせてレイアウトを調整できます。GrandTotalはTimeLogと連携して動作します。
GrandTotal は、Mac を使用してクライアント向けの請求書や予算を作成するために必要なすべてのツールを提供するためにゼロから作成された、軽量で直感的、かつ信頼性の高い macOS アプリケーションです。
** マウスを数回クリックするだけで、請求書や見積書を作成、印刷、メールで送信できます。
GrandTotal にはシンプルで適切に設計されたインターフェースが付属しており、タスクの完了に必要なツールや機能にすばやくアクセスできます。
以下に示すように、GrandTotal のメイン ウィンドウでは、最近のアクティビティの概要の取得、財務状況の確認、さまざまな下書きへのアクセス、送信されたすべての支払いのリストの表示、特定の期間または特定のクライアントのレポートの生成、スマート リストの作成などを行うことができます。
「クライアント」タブからは、クライアントリストに簡単にアクセスでき、クライアント向けに作成されたドキュメントの検索、管理、追跡が可能です。内蔵の検索フォームを使えば、連絡先を瞬時に検索し、生成されたドキュメントリストを絞り込むことができます。
**Appleの連絡先アプリとのシームレスな統合
GrandTotal では、マウスを数回クリックするだけで、新しいクライアントを手動で追加したり、Apple の連絡先アプリケーションから新しい連絡先を取得したりすることもできます。
各クライアントの請求書、見積もり、プロジェクト、支払いを生成し、組み込みのカレンダー機能を使用して計画することができます。
カタログ タブにアクセスすると、すべてのアイテムのリストを簡単に表示し、アイテムを追加または削除したり、アイテム グループに含める前にタイトル、説明、価格を入力したりできます。
一方、GrandTotal のレイアウト タブでは、請求書や見積書のカスタマイズされたレイアウトを作成するオプションが提供されます。
** QRコード、ロゴ、その他のグラフィック要素をドキュメントに簡単に挿入できます
追加のボーナスとして、GrandTotal アプリには、アプリ内からダウンロードしてニーズに合わせてカスタマイズできるテンプレートもいくつか付属しています。
さらに、GrandTotal の編集ツールバーを使用すると、請求書内にテキスト ボックス、画像、ロゴ、長方形、PayPal ロゴ、QR コードを挿入できます。また、下部のツールバーを使用すると、ページを拡大または縮小してドキュメントの全体像を表示できます。